Allestimenti per eventi aziendali

Sostenibilità, innovazione e personalizzazione sono alcuni dei trend che guidano l’organizzazione e la scelta degli allestimenti per eventi aziendali e corporate. Ecco le novità da non perdere. 

L’organizzazione e l’allestimento di eventi aziendali e corporate sono attività dalla forte valenza strategica. Sempre più spesso si tratta infatti di veri e propri momenti di condivisione, scambio e confronto, nonché di una preziosa opportunità per fare networking, per agire sulla brand awareness, consolidando i valori e l’identità aziendali. Per questo, ogni aspetto merita la giusta attenzione, cavalcando i trend del momento utili a realizzare un’esperienza unica e memorabile. Ecco le principali novità del settore, con un focus sull’esperienza di successo del nostro intervento nell’ambito di un evento organizzato per i giovani imprenditori di Confindustria Alto Milanese.

Sostenibilità e rispetto dell’ambiente: valori guida per eventi aziendali green

Già da alcuni anni, la capacità di organizzare eventi aziendali sostenibili è una sfida per moltissime imprese. La crescente attenzione verso il tema dell’ambiente è ormai parte integrante del sistema valoriale di tantissime realtà imprenditoriali, riflettendosi a più livelli nelle scelte aziendali (produzione, distribuzione, organizzazione interna ecc.). Dalla riduzione degli sprechi alla scelta di allestimenti green ed ecocompatibili, anche l’organizzazione di eventi aziendali ha risentito positivamente di questo trend, accogliendo l’orientamento alla sostenibilità.

A.I. e soluzioni digitali: largo agli allestimenti per eventi high-tech

L’ascesa delle nuove tecnologie e dell’intelligenza artificiale ha avuto un effetto dirompente pressoché in ogni settore. Nel settore eventi, questo trend si è manifestato attraverso la diffusione di allestimenti high tech e soluzioni digitali come totem interattivi, play simulator o corner dedicati alla realtà aumentata impiegati per creare esperienze sempre più immersive, multisensoriali e coinvolgenti per i partecipanti. Ma non solo: l’utilizzo delle nuove tecnologie funge anche da facilitatore per gli organizzatori in fase di pianificazione dell’evento e di rendicontazione di feedback e risultati.

Via libera ai micro-eventi e agli eventi healthy

Con il graduale ritorno all’organizzazione di eventi (aziendali e non) dopo la pandemia si è assistito ad una tendenza a prediligere situazioni più raccolte, di respiro più locale che nazionale o internazionale. Quelli che potrebbero essere definiti “micro-eventi” consentono di curare maggiormente tutti i dettagli e gli allestimenti per eventi aziendali, a vantaggio della condivisione, del networking e della partecipazione. In questa prospettiva, trovano spazio anche gli eventi healthy, all’insegna dei menù salutari e delle proposte vegane o vegetariane, e quelli orientati all’inclusività.

Personalizzazione eventi e allestimenti tailor made

La personalizzazione degli allestimenti per eventi aziendali si conferma una scelta di sicuro risultato. Ogni dettaglio diventa infatti un tassello utile al consolidamento dei valori e dell’identità aziendali, ma anche del senso di appartenenza, tutte variabili indispensabili per creare esperienze uniche e memorabili. Dalla scelta dei colori e della location alla realizzazione di allestimenti in grado di rispecchiare l’immagine aziendale, passando attraverso la scelta del tema e del dress code dell’evento, ogni elemento dovrebbe essere indirizzato verso questo obiettivo.

Case history: l’evento Confindustria Alto Milanese

In occasione dell’ultima cena estiva dei giovani imprenditori di Confindustria Alto Milanese è stato richiesto l’intervento del team di GR Group per la progettazione e realizzazione degli allestimenti. La richiesta del cliente è stata molto precisa: rendere la location, la splendida Villa Gray di Turbigo, un luogo affascinante, in grado di mettere gli ospiti a loro agio, in un contesto elegante ma senza eccessi, nel rispetto del budget prestabilito.

Il primo passo è stato quello di definire il tema dell’evento: “Bucoliche Chic”. Dalla produzione degli allestimenti per l’evento aziendale fino alla disinstallazione, ci siamo occupati di tutto, a partire dai sopralluoghi che ci hanno visti impegnati anche nello studio del flusso di ingresso e uscita degli ospiti.

In particolare, abbiamo curato la realizzazione e l’installazione di:
– un portale luminoso con l’obiettivo di rendere l’atmosfera ancora più magica;
– i roll-up personalizzati per alcuni sponsor dell’evento;
– i cuscini per i divanetti;
– i centrotavola ispirati allo stile bucolico-chic dell’evento;
– i menù della cena:
– un photo booth con cornice personalizzata e un altro posizionato strategicamente vicino alla zona destinata al ballo.
Il risultato d’insieme è stato davvero sorprendente: un ambiente curato in ogni dettaglio e un’atmosfera sofisticata ma al tempo stesso gioiosa e conviviale, tale da aver lasciato un ricordo speciale in tutti i partecipanti.