Privacy e Cookie Policy

PRIVACY POLICY

Benvenuto sul nostro sito web www.grgroup.srl 

GR Pubblicità S.r.l. riconosce l’importanza di mantenere la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati personali, per questo La invita a leggere attentamente la presente Privacy Policy, che si applica, nel caso in cui acceda al sito web e decida di navigare al suo interno, oltre che di usufruire dei servizi offerti.

La presente Informativa descrive le modalità con le quali trattiamo i dati personali degli utenti raccolti tramite il sito ed è resa a coloro che interagiscono con i servizi accessibili per via telematica nel sito stesso, ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679 e D.lgs. 196/2003 e s.m.i.

Si chiarisce che l’informativa è valida solo per questo sito e non per quelli eventualmente consultabili dall’utente tramite link, che sono da intendersi risorse esterne al dominio dell’Azienda GR Pubblicità.

1. DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

• Titolare del trattamento dei dati personali: GR Pubblicità S.r.l. con sede legale in Via Picasso, 22/24 – CAP. 20025 a Legnano (MI), raggiungibile all’indirizzo e-mail info@grgroup.mi.it e al n. tel. +39 0331577547.

2. TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI

Dati dell’utente acquisti automaticamente – Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Per assicurare il corretto funzionamento del sito, possono essere acquisiti cookie tecnici, le cui caratteristiche sono rappresentate nella Cookie Policy.

Dati comunicati volontariamente dall’utente

Il Titolare del trattamento raccoglie e tratta i dati personali direttamente e consapevolmente forniti dall’utente tramite il sito in corrispondenza delle sezioni “Contattaci” “Ricevi il catalogo pdf […]”. Tali modalità di comunicazione prevedono la compilazione di un modulo di raccolta dei dati personali.

L’invio volontario di messaggi agli indirizzi di contatto, ma anche i messaggi privati inviati dagli utenti ai profili/pagine di GR Pubblicità sui Social media (laddove questa possibilità sia prevista), nonché la compilazione dei Form proposti dai moduli presenti sul sito, comportano l’acquisizione dei dati del mittente necessari a rispondere alle richieste, oltre a quella di tutti gli eventuali dati personali inclusi nelle comunicazioni.

Redirect verso siti esterni

Il sito web contiene link diretti ad altri siti (es. Facebook, Instagram, LinkedIn, Phygitalenterprise).

Per informazioni sulle finalità, il tipo e le modalità di raccolta, elaborazione, utilizzo e conservazione dei dati personali da parte di tali siti, così come per le modalità attraverso cui esercitare i propri diritti, si prega di consultare la politica privacy adottata dal singolo sito.

3. FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

I dati personali dell’utente sono trattati senza il suo consenso espresso, in quanto il trattamento si configura come necessario per l’esecuzione di misure precontrattuali o di un contratto di cui l’interessato è parte, oltre che per il perseguimento del legittimo interesse dell’Azienda ad assicurare la gestione ottimale e sicura della propria pagina web (art. 6 c. I lett. b) e f) del Reg. UE 2016/679). In particolare, il sito tratterà i dati personali per:

1. permettere agli utenti di contattare direttamente GR Pubblicità e ottenere consulenza e informazioni relativamente ai prodotti e alle soluzioni offerte;
2. permettere agli utenti di ricevere al proprio indirizzo mail documentazione specifica riguardante alcuni prodotti e soluzioni, previa compilazione del modulo di richiesta del catalogo;
3. consentire agli utenti di essere contattati direttamente da un consulente dell’Azienda, con il quale potersi confrontare rispetto alle proprie esigenze;
4. visitare gli account social di GR Pubblicità tramite redirect dal sito istituzionale;
5. controllare e ottimizzare il funzionamento dei servizi offerti tramite il sito;
6. raccogliere log di sistema, ossia file che registrano le interazioni, per necessità legate al funzionamento e alla manutenzione del sito;
7. utilizzare i dati in giudizio o nelle fasi preparatorie ad un’eventuale instaurazione per la difesa da abusi nell’utilizzo del sito web o dei servizi connessi da parte dell’utente.

Diversamente, previo esplicito consenso dell’utente (art. 6 c. I lett. a) del Reg. UE 2016/679), i dati personali saranno trattati per:

1. finalità di informazione e comunicazione: consentire all’utente di ricevere comunicazioni informative e aggiornamenti (newsletter) con cadenza regolare da parte dell’Azienda.

Inoltre, durante la navigazione, tramite l’attivazione di cookie, possono essere acquisiti dati personali, soltanto previo consenso espresso dell’interessato (art. 6 c. I lett. a) del Reg. UE 2016/679), così come rappresentato nella Cookie Policy per le seguenti finalità:

1. aiutare i proprietari del sito a capire come i visitatori interagiscono con lo stesso creando un profilo personale del navigatore sulla base dei suoi comportamenti sul sito – cookie analitici.
2. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DI RISPONDERE

• Invio di messaggi – richieste di informazioni: il conferimento dei dati personali è necessario per l’invio e la gestione del messaggio da parte del personale di GR; in caso di parziale o mancata compilazione dei campi previsti come obbligatori nel Form non sarà possibile procedere con l’invio del messaggio stesso;
• Ricezione del catalogo: il conferimento dei dati personali è necessario per permettere all’Azienda di condividere con clienti e potenziali clienti il catalogo delle soluzioni e dei prodotti offerti; a causa della mancata compilazione dei campi previsti nel Form non sarà possibile procedere con l’invio della richiesta all’Azienda e di conseguenza ricevere il materiale;
• Contatto con un consulente: il conferimento dei dati richiesti è necessario per essere ricontattato da un consulente di GR Pubblicità; dalla mancata compilazione dei campi previsti deriverà l’impossibilità di confrontarsi con un esperto dell’Azienda;
• Iscrizione alla newsletter: il conferimento dei dati richiesti è necessario per processare l’iscrizione dell’utente alla newsletter di GR Pubblicità; in caso di mancata iscrizione non sarà possibile ricevere comunicazioni di stampo informativo e novità da parte dell’Azienda;
• Attivazione dei cookie che richiedono il consenso: l’eventuale rifiuto di prestare il proprio consenso non pregiudica in alcun modo la navigazione sul sito e l’instaurazione di rapporti commerciali con l’Azienda;
• Monitoraggio degli accessi e tentativi di attacco al sito: i dati sono essenziali per garantire la gestione sicura del sito prevendo e gestendo eventuali attacchi informatici.

5. TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati forniti dall’utente saranno trattati per il tempo necessario a adempiere alle finalità sopra esposte.

Nello specifico:

• i dati raccolti tramite il Form “Contattaci” saranno conservati fino alla completa evasione della richiesta avanzata dall’utente;
• i dati raccolti tramite il Form “Ricevi il catalogo pdf […]” saranno conservati fino all’invio del materiale informativo all’utente;
• i dati raccolti tramite il Form con la richiesta di contattare un consulente saranno conservati fino alla completa evasione della richiesta avanzata dall’utente ed eventualmente in linea con i termini contrattuali qualora ne dovesse derivare un accordo;
• le informazioni (es. dati anagrafici, indirizzo e-mail) raccolte all’atto dell’iscrizione alla newsletter di GR Pubblicità saranno conservate fino a revoca del consenso da parte dell’interessato;
• i dati relativi al funzionamento del sito resteranno in memoria per il tempo necessario a adempiere alle finalità previste e, secondo quanto riportato nella Cookie Policy;
• per la durata dell’archiviazione dei cookie si rimanda a quanto sostenuto nella Cookie Policy;

Qualora l’interessato ritenga, per qualsiasi motivo, esaurito lo scopo del trattamento, dovrà darne comunicazione scritta all’Azienda, che procederà all’immediata cancellazione delle informazioni, se non contrastante con la normativa di legge.

6. FONTI

I dati oggetto del trattamento potranno essere acquisiti tramite il sito di GR Pubblicità o direttamente dagli interessati.

7. DESTINATARI

I dati personali degli utenti sono una componente importante del nostro lavoro e non rientra tra le nostre attività cederli ad altri. Pertanto, verranno comunicati all’interno dell’Azienda e potranno essere portati a conoscenza di dipendenti e collaboratori debitamente incaricati al trattamento, ma anche comunicati a Società esterne e professionisti che si occupano della gestione/manutenzione del sistema IT e del sito istituzionale, assistenza in ambito marketing (inclusi servizi di analisi dati, risultati di ricerche e link, invio di newsletter). Tali soggetti operano in qualità di Responsabili del trattamento e svolgono la loro attività secondo le istruzioni impartite dal Titolare del trattamento.

Inoltre, i dati potrebbero essere resi accessibili anche ad Autorità di controllo e Forze dell’ordine, quali Titolari autonomi del trattamento, nell’esercizio delle loro funzioni stabilite per legge, ma anche a Società proprietarie delle piattaforme social alle cui condizioni di utilizzo l’utente visitatore ha aderito in precedenza, tale adesione è conditio sine qua non per cui l’utente può eventualmente interagire con le pagine social di GR Pubblicità.

8. TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI VERSO PAESI TERZI

La gestione e la conservazione dei dati personali avverranno su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

9. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Nei limiti della Normativa Applicabile, l’interessato ha il diritto di chiedere all’Azienda, in qualunque momento, l’accesso ai propri dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, la limitazione del trattamento nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che lo riguardano e di revocare il proprio consenso, qualora espresso (artt. 15 ss. del Regolamento UE 216/679).

Alla richiesta dell’interessato di esercizio dei propri diritti verrà dato riscontro entro 30 giorni, con eventuale possibilità di proroga di altri 30 giorni, ai sensi di legge. Nel caso in cui il trattamento avvenga in violazione del citato Regolamento e delle disposizioni nazionali collegate, l’interessato ha diritto, inoltre, di presentare reclamo al Garante o di adire le opportune sedi giudiziarie.

Per esercitare i propri diritti l’interessato può rivolgersi ai contatti indicati in testa al p.to 1 della presente Policy.

10. MODIFICHE ALLA PRIVACY POLICY

L’entrata in vigore di nuove normative di settore e il costante esame ed aggiornamento dei servizi riservati all’utente, potrebbe comportare la necessità di modificare le modalità e i termini descritti nella presente Informativa. È pertanto possibile che tale documento subisca modifiche nel tempo: si invita a consultare periodicamente questa pagina.

COOKIE POLICY

GR Pubblicità S.r.l., in qualità di Titolare del trattamento dei dati, informa che questo sito fa uso di COOKIE, ossia tecnologie utili a migliorare la navigazione dell’utente.

La presente policy ha lo scopo di informare l’utente relativamente alle caratteristiche, alle finalità dei cookie e alle modalità per disabilitarli dal browser di navigazione.

Questa Cookie Policy riguarda esclusivamente il sito di GR Pubblicità, tuttavia, potrebbe contenere collegamenti ad altri Siti web che dispongono di una propria informativa sui cookie che può essere diversa da quella adottata dall’Azienda stessa. Il proprietario del sito www.grgroup.srl non risponde della Cookie Policy né di tali siti né di danni che tali siti potrebbero procurare all’utente.

• COSA SONO I COOKIE?

I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati dall’utente inviano, sottoforma di pacchetti di informazioni e registrano sul dispositivo utilizzato per navigare in Internet, per essere poi rinviati automaticamente al server ad ogni successivo accesso al medesimo sito. Grazie ai cookie, un sito è capace di ricordare le azioni e le preferenze dell’utente (es: dati di login, lingua di navigazione, dimensioni dei caratteri, ecc.), in modo che le stesse non debbano essere indicate nuovamente qualora l’utente torni a visitare detto sito o navighi da una pagina all’altra dello stesso.

I cookie, quindi, sono usati per eseguire autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni e memorizzazione di informazioni riguardanti le attività degli utenti che accedono ad un sito. Inoltre, possono anche contenere un codice identificativo unico che consente di tenere traccia della navigazione dell’utente all’interno del sito stesso per finalità statistiche o pubblicitarie.

Nel corso della navigazione su un sito, l’utente può ricevere sul suo dispositivo cookie c.d. di “prima parte” – installati direttamente dal gestore del sito –, ma anche cookie di siti o di web server diversi da quello che sta visitando (cookie c.d. di “terze parti”), installati sul terminale da un soggetto diverso dal gestore.

Alcune operazioni non potrebbero essere compiute senza l’uso dei cookie, che in certi casi sono tecnicamente necessari per garantire un adeguato funzionamento del sito.

• QUALI TIPI DI COOKIE ESISTONO?

Un sito web può utilizzare, anche in combinazione tra di loro, diversi tipi di cookie classificati in base alle indicazioni del Garante per la Privacy e dei Pareri emessi in ambito europeo dal Gruppo di lavoro (art. 29 del Reg. UE 2016/679). Esistono vari tipi di cookie, a seconda delle loro caratteristiche e funzioni, e possono restare nel dispositivo dell’utente per periodi di tempo differenti.

Si distinguono i cookie di sessione, che vengono automaticamente cancellati alla chiusura del browser e i cookie persistenti, che permangono sull’apparecchiatura dell’utente fino alla loro scadenza o cancellazione da parte dello stesso.

Secondo la normativa vigente, per l’utilizzo dei cookie non sempre è richiesto un espresso consenso al visitatore. In particolare, non richiedono tale consenso i cookie tecnici, cioè quelli utilizzati al fine di effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria per erogare un servizio esplicitamente richiesto. Si tratta di cookie indispensabili per il funzionamento del sito o necessari per eseguire attività richieste dall’utente.

Tra i cookie tecnici, che non richiedono un consenso espresso per il loro utilizzo, sono compresi anche i cookie analitici di prima parte e i cookie analitici di terza parte anonimizzati.

Diversamente funziona per i cookie di profilazione, cioè quei cookie volti a creare profili relativi all’utente e utilizzati per inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso nell’ambito della navigazione in rete; per tale tipologia è richiesto un preventivo consenso dell’utente.

• QUALI COOKIE UTILIZZA IL SITO grgroup.srl?

Informiamo che inseriamo cookie, accediamo e utilizziamo informazioni non sensibili presenti sul dispositivo dell’utente per assicurare il corretto funzionamento del sito, ma anche per monitorare il comportamento degli utenti sul sito stesso. L’utente può decidere se accettare tutte o parte di queste operazioni.

I cookie utilizzati da GR Pubblicità sono i seguenti e per ciascuno si riportano le principali caratteristiche – tipologia, nome, tempi di conservazione, sorgente, luogo del trattamento – e una breve descrizione.

COOKIE TECNICI

• Navigazione o funzionalità: servono a garantire la normale navigazione e fruizione del sito web, abilitandone funzionalità di base quali la navigazione sul sito e l’accesso alle aree protette dello stesso. Il trattamento è consentito, senza il consenso dell’utente, per garantire il legittimo interesse dell’Azienda ad assicurare le corrette funzionalità dell’applicazione web.

Questi cookie sono richiesti per il corretto funzionamento del sito Web e non possono essere disattivati.

COOKIE CHE RICHIEDONO CONSENSO

Per l’installazione di questa tipologia di cookie, è necessario il consenso del visitatore attraverso le modalità descritte nel banner presentato al momento dell’accesso sul sito. Qualora non venga espresso il consenso non saranno in alcun modo limitate le funzionalità di base del sito né l’accesso alle informazioni presenti, tantomeno saranno pregiudicati i servizi accordati con l’Azienda.

• Cookie analitici: aiutano i proprietari del sito a comprendere come i visitatori interagiscono con lo stesso, raccogliendo e riportando informazioni in modo anonimo.

• COME DISABILITARE I COOKIE MEDIANTE CONFIGURAZIONE DEL BROWSER?

La maggior parte dei browser è configurata per accettare, controllare o eventualmente disabilitare i cookie attraverso le impostazioni. Si ricorda che per ottenere un’esperienza ottimale di navigazione è consigliato mantenere attivo l’uso dei cookie: senza di essi alcune funzionalità del sito potrebbero essere inibite. È sempre possibile mantenere disabilitati i analitici.

Di seguito il percorso da seguire per gestire i cookie dai seguenti browser:

• Internet Explorer: http://windows.microsoft.com/it-it/windows7/block-enable-or-allow-cookies
• Safari: http://support.apple.com/kb/PH19255
• Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=it-IT&hlrm=fr&hlrm=en
• Firefox: https://support.mozilla.org/it/kb/Attivare%20e%20disattivare%20i%20cookie

Inoltre, si chiarisce che l’utente può rivedere i consensi prestati nell’ambito della gestione dei cookie e modificare le proprie scelte in qualsiasi momento, accedendo al Pannello di impostazione dei cookie, cliccando sul simbolo blu in basso a sinistra.

• MODALITÀ E CONTATTI DI RIFERIMENTO PER L’ESERCIZIO DEI DIRITTI PRIVACY

Nei limiti della Normativa Applicabile, l’interessato ha il diritto di chiedere a GR Pubblicità S.r.l., in qualunque momento, l’accesso ai propri dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, la limitazione del trattamento nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che lo riguardano, oltre che revocare il proprio consenso qualora espresso (artt. 15 ss. del Regolamento UE 216/679).

Alla richiesta dell’interessato di esercizio dei propri diritti verrà dato riscontro entro 30 giorni, con eventuale possibilità di proroga di altri 30 giorni, ai sensi di legge. Nel caso in cui il trattamento avvenga in violazione del citato Regolamento e delle disposizioni nazionali collegate, l’interessato ha diritto, inoltre, di presentare reclamo al Garante o di adire le opportune sedi giudiziarie.

Per esercitare i propri diritti l’interessato può rivolgersi ai seguenti contatti:

• Titolare del trattamento dei dati personali: GR Pubblicità S.r.l. con sede legale in Via Picasso, 22/24 – CAP. 20025 a Legnano (MI), raggiungibile all’indirizzo e-mail info@grgroup.mi.it e al n. tel. +39 0331577547

• MODIFICHE ALLA COOKIE POLICY

L’entrata in vigore di nuove normative di settore e il costante esame ed aggiornamento dei servizi riservati all’utente, potrebbe comportare la necessità di modificare le modalità e i termini descritti nella presente Informativa. È pertanto possibile che tale documento subisca modifiche nel tempo: si invita a consultare periodicamente questa pagina.