INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Desideriamo informarLa che il trattamento dei Suoi dati personali avviene in ossequio alle normative privacy applicabili e, in particolare, al Regolamento UE 2016/679 (d’ora in avanti “GDPR 2016/679”), nonché al Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 e ss. mm. e ii., recanti disposizioni a tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali.
- Titolare del trattamento dei dati personali
Il Titolare del trattamento è GR PUBBLICITA’ SRL (C.F./P.IVA 08455790157), con sede legale in Legnano (MI), Via Pablo Picasso n. 22 (d’ora in avanti “Titolare”).
I dati di contatto del Titolare sono
– e-mail: info@grgroup.mi.it
– posta: info@grgroup.mi.it
– P.E.C.: grpubblicita@pec.it
- Tipologie di dati raccolti
Il Titolare tiene traccia dei dati personali (d’ora in avanti “dati”) ottenuti dall’utente ovvero legittimamente trasferiti da terzi, che comprendono:
– dati anagrafici e identificativi (quali ad esempio nome, cognome, indirizzo e altri dati di contatto, codice fiscale e documenti di identificazione, data e luogo di nascita).
– dati derivanti dall’adempimento degli obblighi contrattuali (quali ad esempio coordinate bancarie).
- Finalità del trattamento cui sono destinati i dati
Il trattamento dei dati è effettuato dal Titolare nello svolgimento delle sue attività, con strumenti informatici e non:
- a) per l’esecuzione delle prestazioni e dei servizi richiesti;
- b) per ottemperare ai correlati adempimenti contrattuali, contabili e fiscali;
- c) per finalità commerciali e di marketing.
Il trattamento dei dati personali per le finalità di cui alla lettera a) e c) è necessario alla conclusione di un eventuale contratto su Sua richiesta, nonché per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare.
Il trattamento dei dati personali per le finalità di cui alla lettera c) ha lo scopo di raccogliere ed utilizzare dati pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alla finalità per cui sono trattati, per inviare materiale pubblicitario ed informativo, compiere attività dirette di collocamento di prodotti o servizi, inviare informazioni commerciali. Con riferimento alle attività di marketing, si precisa che, in caso di Suo mancato e specifico consenso al trattamento, non sarà possibile svolgere le predette attività.
- Obbligo di fornire i dati personali
Si ricorda che la comunicazione dei dati personali rappresenta un requisito necessario quanto meno per la registrazione al sito e per il necessario trattamento per finalità amministrative e contabili, nonché per l’esecuzione degli obblighi contrattuali nei confronti degli utenti che facciano parte della clientela del titolare del trattamento.
- Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati è svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel pieno rispetto della normativa italiana e europea sulla protezione dei dati, nonchè dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, esattezza, integrità e riservatezza, limitazione delle finalità e minimizzazione. Sono impiegate le idonee misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza del soggetto interessato cui tali dati si riferiscono e ad impedire la distruzione, la perdita, la modifica, la divulgazione non autorizzata e l’accesso ai dati conservati e comunque trattati.
- Conservazione
Le segnaliamo che, nel rispetto del principio della minimizzazione dei dati ai sensi dell’art. 5 del GDPR 2016/679, il periodo di conservazione dei Suoi dati è stabilito:
– per le finalità indicate alle lettere a) e b) dell’art. 3 per il tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali essi sono raccolti e trattati, rispettando comunque i tempi prescritti dalla normativa europea e italiana al fine di ottemperare ai nostri obblighi contrattuali e di legge e, comunque, non oltre i termini fissati dalla legge per la prescrizione dei diritti;
– per le finalità indicate alla lettera c) dell’art. 3 per per 24 (ventiquattro) mesi dal momento del rilascio del consenso al trattamento.
Al termine del periodo di conservazione i dati personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine, i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione oltre che il diritto alla portabilità dei dati non potranno più essere esercitati.
- Ambito di comunicazione e diffusione
I dati, in relazione alle finalità di cui sopra, potranno essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari:
– soggetti privati e/o pubblici a cui i dati devono essere comunicati per legge (enti previdenziali ed assistenziali, uffici finanziari ecc.);
– soggetti – pubblici o privati – qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività;
– a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico professionale per conto della scrivente azienda (fiscalista, consulente paghe e consulente informatico);
I dati verranno trattati soltanto da soggetti espressamente autorizzati dal titolare del trattamento o da aziende che agiscono in qualità di responsabili del trattamento, per conto del titolare del trattamento, e che hanno sottoscritto un apposito contratto che disciplina puntualmente i trattamenti loro affidati e gli obblighi in materia di protezione dei dati.
I dati sono, altresì, accessibili ai dipendenti del titolare incaricati al trattamento dei dati per le finalità sopra indicate.
Fatta eccezione per quanto sopra esposto, i dati non saranno comunicati a terzi e non saranno diffusi.
stessi dati non saranno diffusi né trasferiti all’estero.
- Diritti dell’interessato
In ogni momento, Lei potrà esercitare nei confronti del Titolare, ai sensi degli artt. 15 – 23 GDPR, (eventuale) o del Contitolare (indicato al punto 1) per i trattamenti di sua competenza, il diritto di:
– chiedere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali a Lei riferiti;
– ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
– ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
– ottenere la limitazione del trattamento dei dati che La riguardano o di opporsi al loro trattamento;
– ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un Titolare, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro Titolare senza impedimenti;
– opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
– revocare il proprio consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
– proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante Privacy).
- Informazioni non contenute in questa policy
Ulteriori informazioni in relazione al trattamento dei dati potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando gli estremi di contatto.